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物業管理主要負責什么工作

瀏覽次 發布日期:2020/7/1 1
現在大多數人在選擇購買房子的小區時也會考量小區的物業管理狀況,如果小區的公共環境比較臟亂差的話,那物業管理必然是不太讓人滿意的。每家每戶都會需要繳納一份物業管理費用,那么大家知道物業管理主要負責什么嗎?
現在大多數人在選擇購買房子的小區時也會考量小區的物業管理狀況,如果小區的公共環境比較臟亂差的話,那物業管理必然是不太讓人滿意的。每家每戶都會需要繳納一份物業管理費用,那么大家知道物業管理主要負責什么嗎?

  一、什么是物業管理?

  1、物業是指已建成并投入使用的各類房屋及與之相配套的設備、設施和場地。各類房屋可以是住宅區,也可以是單體的其他建筑,還包括綜合商住樓、別墅、高檔寫字樓、商貿大廈、工業廠房、倉庫等。與之相配套的設備、設施和場地,是指房屋室內外各類設備、公共市政設施及相鄰的場地、庭院、干道。

  2、物業管理是由專門的機構和人員,依照合同和契約,對已竣工驗收投入使用的各類房屋建筑和附屬配套設施及場地以經營的方式進行管理,同時對房屋區域周圍的環境、清潔衛生、安全但衛、公共綠地、道路養護統一實施專業化管理,并向住用人提供多方面的綜合性服務。

  3、物業管理的對象是物業,服務對象是人,是集管理、經營、服務為一體的有償勞動,實行社會化、專業化、企業化經營之路,其最終目的是實現社會、經濟、環境效益的同步增長。

  物業管理主要負責什么

  二、物業管理主要負責什么?

  1、建立物業檔案:物業管理公司會建立一個物業檔案,包括物業設計施工圖、住戶檔案、物業產權檔案、電子信息檔案等,方便服務于住戶,為住戶提供一個全面安全舒適居住環境。

  2、負責裝飾裝修管理工作:對住戶裝飾裝修過程中涉及的各個方面進行全面管理,其中包括對嚴禁改動的墻體、承重結構、外觀等,對裝修隊伍管理、對裝修垃圾實行清運、保潔管理等。

  3、負責小區公共區域環境衛生的清潔保潔:物業管理公司負責的保潔區域包括除住戶進戶門以外的所有公共部位,如樓梯道、小區大道、小區廣場等。

  4、從事物業管理范圍內的生態環境管理:物業需定期開展對小區路面保潔、對花草樹木養護修剪、殺蟲施肥、補種栽植等工作,同時添置了部分設施用于路燈、大道照明設施及局部亮化的管護工作。

  5、負責公共設施設備的管護、養護:物業管理的設施設備主要包含供電線路給排水管網、二次生活用水加壓設備、各類配電設備、電梯、消防設備等,公共設施設備正常運轉,住戶才能生活的安寧。

  三、物業管理的分類

  居住物業:是指具備居住功能、供人們生活居住的建筑;包括住宅小區、單體住宅樓、公寓、別墅、度假村等;當然也包括與之相配套的共用設施、設備和公共場地。

  商業物業:有時也稱投資性物業,是指那些通過經營可以獲取持續增長回報或者可以持續升值的物業,這類物業又可大致分為商服物業和辦公物業。商服物業是指各種供商業、服務業使用的建筑場所,包括購物廣場、百貨商店、超市、專賣店、連鎖店、賓館、酒店、倉儲、休閑康樂場所等。

  工業物業:是指為人類的生產活動提供使用空間的房屋,包括輕、重工業廠房和發展起來的高新技術產業用房以及相關的研究與發展用房及倉庫等。工業物業有的用于出售、也有的用于出租。一般來說,重工業廠房由于其設計需要符合特定的工藝流程要求和設備安裝需要,通常只適合特定的用戶使用,因此不容易轉手交易。

  其他用途物業:除了上述物業種類以外的物業,稱為其他物業,有時也稱為特殊物業。這類物業包括賽馬場、高爾夫球場、汽車加油站、飛機場、車站、碼頭、高速公路、橋梁,隧道等物業。特殊物業經營的內容通常要得到政府的許可。

  物業管理人員必備知識

  物業管理行業bai是為公眾服務的一du個特殊行業。在工作的實踐中我體會zhi到:要搞好物業dao管理,隊伍素質的優劣起著十分重要的作用。沒有優秀的物業管理人才,企業的發展將會受到制約。未來的物業管理市場競爭中,消費者要選擇品牌好的物業管理公司進行管理,享受高質量的服務,高質量服務的品牌是企業競爭實力的象征。而要在市場競爭中成為具有實力的、品牌好的物業管理公司,就必須要有一批具有專業知識和專業技能的物業管理人員。物業管理人員除了具有專業知識和專業技能之外,我認為還必須具備以下四種能力。

  一、語言表達能力

  物業管理人員不僅是單純管理物業,而更主要的還是要與人打交道。在物業管理中需要與業主和租用人打交道,需要與內部各類管理人員打交道,需要與各個相關部門打交道。在打交道中,如何溝通感情、傳授知識、總結經驗,如何準確地傳遞信息,如何交流思想,主要靠語言來表達。有效的語言表達要求物業管理人員思想敏捷、邏輯性強,并善于表達自己的意向。物業管理人員有時還要妥善處理、調解因文化背景的不同或其他問題而引起的各種各樣的矛盾和爭論。因此,較強的語言表達能力,有助于確切、清晰地闡明自己的觀點、立場和態度,使人易于理解和接受;有利于協調與業主、租用人之間的關系,正確處理各種矛盾;具有鼓舞力、號召力,提出的主張令人折服。正因為語言表達能力如此之重要,所以物業管理人員都應具備這種能力。但語言表達能力不是先天賦予的,而是靠后天的學習和鍛煉來提高的。鍛煉和提高的方法,如:在物業管理工作中有意識地培養自己的思維能力。因為語言是思維的反映,思維是語言的基礎。注意積累廣博知識。要言之有物就要廣泛涉獵各方面知識,同時還要掌握語言的表達藝術和技巧。

  二、心理承受能力

  物業管理的對象是人,又靠人去服務,物業管理是“人的管理”。物業管理人員在服務的過程中,涉及到方方面面,會遇到各種環境,會遇到各種各樣的人和事。接觸的人包括各種性格、各種職業、各個階層,不同素質修養的人,遇到的問題是五花八門。俗話說:“一人干事,難稱百人意?!蔽飿I管理人員往往承擔著相當大的風險任務,并經常會被他人誤會或誤解。在遇到這些比較復雜的情況下,能夠控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能夠表現得自信、自強、不畏懼,在遇到挫折時仍不動搖,不泄氣,始終一往直前,就必須要有很好的心理承受能力,能夠忍辱負重。如:在物業服務中被業主誤解,這時往往個人會承受一些委屈,遇到這種情況,應會克制自己:一要心地坦然,沒做虧心事,不怕假成真;二要心胸寬廣,忍辱負重;三要頭腦清醒,對形成的誤解的原因進行冷靜地、客觀地分析,并積極設法消除誤解;四是態度要端正。受誤解之后,決不能產生心理障礙,從而失掉前進的信心和勇氣。

  三、思想溝通能力

  從事物業管理服務工作,經常要和業主、租用人接觸。怎樣既能維護公司的權益又能把業主的利益放在首位,設身處地為業主著想,得到業主的滿意,有效的溝通是必不可少的。雙方溝通的有效性直接影響著與業主的關系。這就需要物業管理人員必須具備思想溝通的能力。有效的溝通要講究語言藝術,能給人一種親切感,營造一種友善的氣氛。同時有效的溝通還要講究溝通的技巧,消除業主各種認識誤區。如:從感情入手,在短時間內拉近雙方距離,融洽感情,打動對方,接受正確的觀點。善言溝通能夠與對方建立友好的關系。總之,巧用溝通是與業主建立融洽的關系,做好物業服務工作的基本功。

  四、良好的寫作能力

  物業管理中要收集整理各種信息、訂立各種合同、制定規章制度、寫工作計劃、報告、調查報告、建議函等都離不開寫作能力。寫作能力也就是文字表達能力,是在物業管理中傳遞信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物業管理人員與業主聯系的重要手段。只有觀點精辟,內容詳實,文字流暢的書面材料才能得到更好的交流和聯絡,這就需要物業管理人員具備良好的寫作能力。加強文字修養,勤學多煉,不斷提高。

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