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做好物業服務的措施與建議,態度比能力更重要

瀏覽次 發布日期:2020/5/6 1
物業管理是服務行業,它的產品就是——服務,而服務態度又是首要的要素。服務是物業管理工作的核心,態度又是服務的核心。所以,物業管理要注重每個人工作人員的服務態度,通過學習和培養,不斷提高工作人員的服務意識。
  一、態度比技能更重要
  物業管理是服務行業,它的產品就是——服務,而服務態度又是首要的要素。
  試想,我們到飯店消費,如果飯菜質量或口味有差距,我們可以諒解,但如果服務員的服務態度有問題,我們肯定要計較,計較的結果是對飯店產生壞的印象。
  同樣,作為物業管理,哪怕是再好的服務,也會出現服務不及時或不到位的情況。一旦出現這種情況,服務人員能及時表達歉意并改正,相信住戶是能理解的。但如果服務人員滿嘴客觀理由,那住戶一定不會滿意。
  服務是物業管理工作的核心,態度又是服務的核心。所以,物業管理要注重每個人工作人員的服務態度,通過學習和培養,不斷提高工作人員的服務意識。
  二、先聆聽后發言

  服務態度集中表現在客服崗位上,在接待住戶時,要根據不同的對象,不同的脾氣性格,采取不同的接待方式,尤其是在接待有急躁情緒的住戶時,一定應把握技巧。如禮貌地引導入坐,倒水等方式穩住客戶的情緒,并認真傾聽住戶的敘述。待住戶說完,心態回歸理性后,你再耐心提出你的處理意見,同時表達相互支持的期盼。這時,住戶也會心平氣和地期待約定時間再談,達到住戶氣憤而至,滿意而歸。


  三、獎罰過程重于結果
  獎罰是工作管理的有效手段之一,任何出色的企業概莫能外。一般的管理者經常把“罰不是目的”掛在嘴邊,那么什么才是目的?如何才能達到不是目的的目的?能不能將處罰的過程予以引深?比如,在做出一些大額或重大的處罰前,將問題事實下發到各部門組,由各部門先進行認真討論,并依據規定各自拿出處理意見,然后再決定處罰的額度。
  這樣違規人在與同事討論中,爭取能發自內心的認錯并悔改,起碼能減輕情緒波動。同時在各班組的討論中,每位員工都真正能從中吸取教訓,真正達到教育激勵的作用,促進工作。
  避免下發處罰文件后,有的員工不認真學習,有的就不看,有的甚至根本不知道。將處罰的過程延伸后,能提高教育和激勵的功效,達到以處罰促工作的真正目的。
  四、定期找差距
  一個管理出色的物業管理企業有兩個特征值得我們注意:一是95%的員工在服務一線;二是95%的工作是程序化或是格式化的。
  但一線員工對程序化工作的普遍反映是:缺乏激情。在推崇程序化服務的同時,如何調動一線員工的工作激情,是優秀企業應該進一步關注的新問題。比如采取員工定期找差距,就是一種有效的方法。找差距由辦公室組織,辦公室根據階段檢查發現問題的比例,確定各部門或班組找差距的定額。
  差距的范圍可以是自己崗位的、也可以是班組的或整個物業公司的;可以是改進工作的建議,也可以是個人生活中的困難。然后由班、組、部、辦公室逐級增減匯總整理,形成階段工作計劃,最后組織落實。在制定和落實計劃時,要遵循“寧可不計劃,不可不檢查”。

  經過這樣一個完整務實的循環過程,不但切實進一步改進了工作,同時培養嚴謹的工作作風,更重要的是激發每一位員工的全局觀念、想象力以及創新思維。猶如在平靜的湖面投入一顆石子,使整個隊伍充滿活力和富有激情。


  五、推行接洽會制度
  有人以“吃喝拉撒睡”概括物業服務,其實是過于膚淺和片面。物業服務看似簡單的體力勞動,實則為業務面廣、專業性強、作業面分散的行業。基于這種特點,相互配合、溝通和協作尤為重要。
  為此就非常有必要推行接洽會制度。接洽會應是定期的,可以根據業務量確定召開的周期。接洽會的方式為:經理主持,各部門(班組)領導參加;由與會人員排序匯報工作;領導對工作進行當面協調、拍板或提出建議。
  會議應該注意的問題是:不要扯的太遠,嚴重偏題;一般周期短的會要控制時間,避免過長;匯報的方式最好是清晰利落,簡明扼要,避免重復累贅。通過逐一當眾匯報,每位參會人就要在自己的工作上動腦筋,考慮不能落后別人,甚至有表現的欲望,這就激發了每個人對工作的思考。

  再比如,大家當面匯報了各自工作,那么下次會議匯報時,你的工作沒有進展,或者是在說謊話,這就要在無形中形成你追我趕的工作態勢。還有,因會議頻繁,有的人就有反感心理,越是這樣,會議就必須進行,以磨練個人意志,增強團隊意識和全局觀念。


  六、住戶影響住戶
  物業管理離不開住戶的支持,在目前業主委員會信任度不高的形勢下,采取住戶影響住戶,住戶帶動住戶的方法是有效的措施。
  培養社區的骨干住戶(或樓長),通過與這些人更多的進行交流,以他們為媒介,傳播物業知識、社區文明、公共意識等等,達到以點帶面的效果,這要比物業管理的人員效果好百倍。溝通的形式可以是多種多樣的。
  只有大的風氣是正的,物業管理工作才可能更好地開展,物業管理行業的發展才會更順利,同時也對全體住戶是有利的。

  其實這個道理哪里都通用,做事情靠的是自己態度,能力,技能,但是人最先感受到的就是你的態度。排在第一位。


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